Viikko 43

Projektijohtaminen, mitä se on?

Projektinjohtaminen tarkoittaa resurssien (kuten työvoiman) organisointia ja hallintaa sellaisella tavalla, että projekti saadaan loppuun suunnitelman sisältöisenä ja laajuisena, aikataulussa ja budjetissa pysyen. . Esim. huono viestintä projektiorganisaation sisällä johtaa siihen, että joitakin töitä myöhästyy tai kokonaisuudet ymmärretään väärin. Viestintä ja asioiden avaaminen kaikille kuulijoille on erityisen tärkeää onnistuneelle projektille. Hyvässä projektissa uskalletaan keskustella kaikista osa-alueista ja kaikki haluavat paneutua jokaiseen osa-alueeseen. Projektiviestintä luonnollisesti hiukan vaihtelee riippuen siitä, mitä viestitään (Rinne 2010).

Projektinjohtaminen on useimmiten projektipäällikön tehtävä. Projektipäällikkö ei useimmiten osallistu projektin muiden tehtävien tekemiseen, vaan lähinnä keskittyy projektin etenemisen varmistamiseen ja eri osapuolten yhteistyön varmistamiseen siten, että projektin riskit pienenevät. Projektipäällikkö toimii usein asiakkaan edustajana, ja siksi määrittelee ja toteuttaa asiakkaan tarpeet. Projektipäällikön tehtävänä on löytää paras mahdollinen kompromissi kolmen projektien resurssimuuttujan kesken: aika, kustannukset ja laatu. Jos jotain muuttujista muutetaan, se vaikuttaa automaattisesti kahteen muuhun: jos tavoitellaan parempaa laatua, projektin kustannukset tavallisesti nousevat ja kesto pitenee. Kommunikointi eri sidosryhmien kanssa on myös projektipäällikön tärkeimpiä tehtäviä.

Projektipäällikkö tekee projektin osituksen, tyypillisesti yhteistyössä muiden kokeneiden projektinjäsenten kanssa. Projektipäällikkö myös jakaa projektin tehtävät eri työntekijöille.

Asiakkuus-ja projektijohtaminen kurssissa: teimme projektisuunnitelman kivijalkakaupalle tai verkkokaupalle. Valitsin itse kivijalkakaupan joka muuntautuisi tulevaisuudessa verkkokaupaksi. Projektisuunnitelmaa kirjoittaessa huomasin, että siihen olisi pitänyt varata ja käyttää paljon enemmän aikaa. Aikaa minulla ei valitettavasti ollut, työelämän kiireiden ja lasten sairastelujen vuoksi. Harmittamaan jäi budjetin puuttuminen. Onneksi sain tehdä sen jälkikäteen ja näin ollen tehtävä saatiin hyväksytyksi.

Lähde: Rinne, Laura. Hypermedian tuotantoprojekti 2010.